Immobilienvermarktung Next Level
D365immo schafft die Grundlage für effiziente Abläufe, klare Spezialisierungen und moderne Formen der Zusammenarbeit.
Das Ziel
Mehr Service für Kunden. Weniger Aufwand fürs Team.
Kunden erwarten heute moderne, digitale Prozesse und eine reibungslose „Buchungserfahrung“. Mitarbeitende wollen von Administration entlastet werden, um sich auf Vermarktung und Kunden zu konzentrieren. Das Management benötigt klare Kennzahlen zu Leerstand und Verfügbarkeit für fundierte Entscheidungen.
Die Herausforderung
Wenn Schlüsselpersonen ausfallen oder im Außendienst sind, bleiben Entscheidungen liegen, Vertretungen verlieren den Überblick und operative Prozesse verlangsamen sich. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Servicequalität und Reaktionsgeschwindigkeit. Mieter erwarten zeitnahe Rückmeldungen – und die Organisation selbst steht unter Druck, mit weniger Personal mehr leisten zu müssen. Dies führt zu Unzufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern.
Der Schritt zur planungsorientierten Arbeitssteuerung
Klassische Allround-Organisation
In der klassischen Teamstruktur der Immobilienvermarktung arbeiten meist mehrere Personen zusammen, die sämtliche Aufgaben der Vermarktung abdecken. Dieses Modell stößt zunehmend an seine Grenzen: Konzentration von Wissen bei Einzelpersonen, doppelt erledigte Arbeiten, lange Durchlaufzeiten und ein hoher Koordinationsaufwand sind die Folgen.
Moderne Vermarktungsstruktur
D365immo schafft die Basis für einen Rollenwandel: Statt alles gleichzeitig zu bearbeiten, können Aufgaben gezielt nach Fachkompetenzen und Prozesslogik verteilt werden. Das System erfasst alle Bewerbungen zentral – egal, ob sie per E-Mail, Telefon, Mieterportal oder Posteingang eingehen – und leitet sie automatisch an das zuständige Service-Team weiter.
Rollenbilder und Zusammenarbeit mit D365immo
Digitalisierung in der Immobilienvermarktung ist kein Selbstzweck, sondern dient der Entlastung der Mitarbeiter, der Stabilisierung der Organisation und der Steigerung des Kundennutzens. D365immo schafft Strukturen, die Zusammenarbeit fördern und Silos aufbrechen.
Stets aktuell
Mitarbeitende sehen jederzeit den aktuellen Stand aller Bewerbungen
Dokumentation & Vertretbarkeit
Vertretungen können ohne Informationsverlust einspringen
Einarbeitung
Neue Teammitglieder finden sich schneller ein, weil Wissen im System dokumentiert ist
Die Vorteile mit D365immo
Mit D365immo von Sobrimo bringen Sie Ihre Vermarktung auf das nächste Level.
Vordefinierter Vermietungsprozess
Zentrale Interessentenverwaltung
Planung von Besichtigungen
Papierlose Bewerbung
Automatische Referenzprüfung
Reporting
Vermarktung
Next Level
D365immo unterstützt den Wandel von der klassischen Vermarktung hin zu einem servicebasierten, definierten Prozess. Erfahren Sie im Whitepaper, wie die Grundlage für effiziente Abläufe, klare Spezialisierungen und moderne Formen der Zusammenarbeit geschaffen werden und welche Vorteile der Einsatz von D365immo in Ihrem Unternehmen hat.